Contactpersonen en organisaties
Leg externe partijen vast met typering, contactpersonen en een directe koppeling aan producten en vacatures.
Werkgevers, leveranciers en bemiddelaars overzichtelijk op één plek, altijd verbonden met de juiste processen.
Externe partijen spelen een belangrijke rol in de begeleiding van hulpvragers. Denk aan werkgevers waar iemand stage loopt, een opleidingsinstituut dat trainingen verzorgt of een bemiddelaar die vacatures aanbiedt. In Tingit leg je al deze organisaties en hun contactpersonen vast op één plek, gekoppeld aan de producten en vacatures waar ze bij horen.
Registreer organisaties met typering en contactpersonen
Maak een organisatie aan en ken er een type aan toe dat past bij de rol van die partij. Elk type bepaalt waar de organisatie in het systeem als optie verschijnt. Een opleidingsinstituut registreer je bijvoorbeeld als leverancier. Voeg daarnaast contactpersonen toe met hun gegevens, zodat je altijd weet wie je moet bellen of mailen.
En verder…
Koppel contactpersonen aan organisaties
Geef per contactpersoon aan waarvoor diegene het aanspreekpunt is: bijvoorbeeld voor vacatures, sollicitaties of e-mailverkeer. Bij een nieuwe vacature verschijnt de juiste persoon automatisch als optie.
Koppel organisaties aan producten en vacatures
Een ‘leverancier’ verschijnt automatisch als keuze bij producten, een ‘werkgever’ bij vacatures. Zo voorkom je dubbele invoer en weet je zeker dat overal dezelfde gegevens staan.
Netwerk van de hulpvrager vastleggen
Breng in kaart welke externe partijen betrokken zijn bij een hulpvrager, van werkgevers tot opleidingsinstituten. Zo zie je in één oogopslag wie er bij de begeleiding betrokken is.
Snel de juiste contactpersoon vinden
Zoek op naam van de contactpersoon of organisatie en filter op actieve of inactieve personen. Zo vind je altijd direct wie je nodig hebt.
Levenscyclus beheren met vervaldatum
Geef organisaties en contactpersonen een vervaldatum. Na die datum worden ze automatisch als inactief gemarkeerd en verdwijnen ze uit de selectielijsten.
Benieuwd hoe Tingit past bij jouw organisatie?
Plan een vrijblijvende demo. We laten graag zien hoe Tingit jouw werkprocessen ondersteunt.