Notities
Maak eenvoudig notities aan en sla ze op in de dossiers van hulpvragers.
Leg vast wat belangrijk is, zodat je collega’s altijd kunnen doorlezen waar een hulpvrager staat.
Binnen Tingit leg je alles wat relevant is over een hulpvrager vast als notitie op het profiel. Eerste indrukken, gespreksverslagen en observaties staan overzichtelijk bij elkaar, zodat jij en je collega’s altijd weten wat er speelt.
Eerste indrukken en aandachtspunten vastleggen
Tijdens of na een huisbezoek wil je snel vastleggen wat je is opgevallen. Open het profiel van de hulpvrager, maak een notitie aan en typ wat je kwijt wilt. Wil je meer structuur? Selecteer een notitietype en er laadt direct een template die je invult. Zo leg je alles vast op de manier die bij het moment past.
Gespreksverslagen en observaties per persoon
Alle notities van alle hulpvragers staan overzichtelijk bij elkaar in één tabel. Je ziet direct de titel, over wie de notitie gaat, het contacttype (zoals e-mail, telefoongesprek of persoonlijk contact), de aanmaakdatum en wanneer er voor het laatst iets is aangepast. Vanuit dit overzicht bekijk, bewerk of verwijder je notities. Je kunt de resultaten ook downloaden als Excel-bestand, kolommen aanpassen, een kolomconfiguratie toepassen of direct een nieuwe notitie aanmaken.
En verder…
Collega’s lezen mee via gedeelde notities
Notities zijn zichtbaar voor collega’s die toegang hebben tot het profiel. Zo is iedereen op de hoogte zonder apart overleg.
Bijlagen toevoegen zoals foto’s of documenten
Voeg bestanden toe aan een notitie, zoals een foto van een situatie of een ondertekend document. Alles bij elkaar, op één plek.
Dossier opbouwen voor verantwoording
Alle notities samen vormen een compleet dossier. Handig bij evaluaties, overdrachten en verantwoording aan financiers.
Benieuwd hoe Tingit past bij jouw organisatie?
Plan een vrijblijvende demo. We laten graag zien hoe Tingit jouw werkprocessen ondersteunt.