Tingit voor de Zorg
Het communicatie- en registratiesysteem voor organisaties waar vrijwilligers en professionals samenwerken
Vrijwilligers en professionals werken samen rond dezelfde bewoner, maar de overdracht loopt via briefjes, WhatsApp en mondelinge afspraken. Tingit brengt alles bij elkaar op één veilige plek.
- Communiceren
- Registreren
- Rapporteren
Herkenbaar?
Vrijwilligers doen hun overdracht mondeling en bijzonderheden raken kwijt
Nieuwe medewerkers bijpraten kost steeds opnieuw tijd die er niet is
Protocollen en afspraken staan verspreid over mappen, mails en mensen
Vrijwilligers appen onderling over bewoners, goedbedoeld maar niet veilig
Notities
Alles vastgelegd en niets meer kwijt
Een vrijwilliger merkt tijdens een wandeling dat een bewoner minder energie heeft dan anders. Via haar telefoon legt ze een korte notitie vast met het template ‘ter info’. De coördinator ziet het direct in het profiel en past de planning voor die week aan. Zo gaat geen enkel signaal verloren – ook niet bij de wisseling van diensten.
Formulieren
Gestructureerd vastleggen; van intake tot overdracht
Bij opname vult de vrijwilliger samen met de gast het ‘Over mij’-formulier in: hoe wilt u aangesproken worden, van welke muziek houdt u, wie zijn belangrijke personen? Meteen een warm gesprek – en alle antwoorden worden automatisch gekoppeld aan het profiel, direct beschikbaar voor collega’s bij de volgende dienst.
Kennisbank
Kennis die blijft, ook als mensen vertrekken
Een nieuwe vrijwilliger begint volgende week. In plaats van drie keer dezelfde uitleg, opent ze de kennisbank: taakverdeling, protocollen bij noodsituaties, huisregels. Alles actueel en vindbaar. Deel bestanden met specifieke rollen zodat iedereen precies ziet wat voor hen relevant is.
Eén profiel, het hele verhaal
Notities, formulieren, taken, communicatie: alles is gekoppeld aan het profiel van de gast of vrijwilliger. Vanuit het overzicht klik je door naar het volledige profiel.
Kenmerken zoals diagnose, allergieën of voorkeurstijden leg je vast zodat iedere vrijwilliger direct weet wat belangrijk is.
En verder…
Communicatie
Alle berichten over een hulpvrager staan op één duidelijke plek op hun profiel. AVG-proof, in plaats van WhatsApp-groepen. Via chat, e-mail of sms.
Taken
Leg afspraken en actiepunten vast en wijs ze toe aan de juiste persoon. Zo vergeet niemand nog wat er moet gebeuren bij een overdracht.
Programma’s
Begeleid nieuwe vrijwilligers stap voor stap door hun inwerktraject. Of laat het hele team een jaarlijkse bijscholing doorlopen.
Met publicaties bereik je in één keer al je vrijwilligers met een update, mededeling of uitnodiging. Een handig digitaal prikbord!
Beveiligd en gecertificeerd
Veilig voor zorggegevens
Gesloten omgeving voor geautoriseerde gebruikers
Toegankelijk op elk apparaat – mobiel, tablet en laptop
Rolgebaseerde toegang – gebruikers zien alleen de modules en data die voor hen relevant zijn
AVG-compliant – gegevensverwerking in de cloud in Europa
Tingit waarborgt privacy en informatiebeveiliging (AVG), is geregistreerd in de GEMMA Softwarecatalogus en ondersteunt digitale toegankelijkheid volgens de WCAG-richtlijnen.
Benieuwd hoe Tingit past bij jouw organisatie?
Plan een vrijblijvende demo. We laten graag zien hoe Tingit jouw werkprocessen ondersteunt.